兴发依托自主开发系统实现物资电子签约

发布日期: 2019-05-22

 

  5月17日18点25分,国网江苏物资兴发使用自主开发的电子签章系统,成功签订第一份物资类电子合同。今后,兴发每年约7万份集中采购物资类合同将有望全面实现电子签约。

  2018年5月以来,兴发结合自身业务特点和需求,在国网ECP系统电子签约功能的基础上进行优化,拓展合同批量签章、文本批量下载、盖章精准定位等功能,自主开发一套全新的电子签章系统。

  新系统运行后,当一份合同具备签约条件,物资兴发专职在ERP系统完成甲方签章,系统自动将合同信息推送至对应的供应商“网上服务大厅”账号中。供应商收到信息提醒后,登录系统进入合同电子签章菜单后,只需选中待签订合同列表,插入加密钥匙并输入密码,即可完成签章。

  据估算,供应商完成50份合同的签约时间,将从原先的20分钟缩短到2分钟,也不再需要亲自前往现场签约,工作效率大幅提高。同时,合同执行期间,供应商还可在手机版供应商服务APP中,随时查询电子合同。

  此外,为配合该项技术应用落地,今年以来,物资兴发着手组织编制相关业务操作指南,对300多家供应商进行业务操作培训,在供应商网上服务大厅陆续发布系统操作指南、疑难问题集锦等。